1、打印頭停下長鳴
很簡單在打印導軌上涂幾滴儀表油，然后移動幾下均勻就可以了，說白了就是和擦機油一樣。如果仍然存在問題那就是硬件內部本身問題了，送到維修部。
2、打印紙輸出變黑
我們可以首先調節推桿位置或者更換色帶，清晰打印頭等；而噴墨打印機比較特水，檢查噴頭是否損壞、墨水管是否破裂、墨水的型號是否正常等。
3、打印字跡偏淡
如果是針式打印機，可能由于色帶油墨干涸、打印頭斷針以及推桿位置調的過遠等，我們可以更換色帶和調節推桿；而對于噴墨打印機工作溫度過高可能會引起故障，降溫嘗試；如果是激光打印機，取出墨盒輕輕搖動嘗試。
4、打印機卡紙或不能走紙
如果經常卡紙的話可以檢查進紙通道，清除輸出路徑的雜物，紙的前部邊緣剛好在金屬板的上面。檢查出紙輥是否磨損或彈簧松脫，壓力不夠，即不能將紙送入機器。出紙輥磨損，一時無法更換時，可用纏繞橡皮筋的方法進行應急處理。纏繞橡皮筋后，增大了摩擦力，能使進紙恢復正常。此外，裝紙盤安裝不正常，紙張質量不好，也會造成卡紙或不能取紙的故障。
5、打印時字跡一邊清晰而另一邊不清晰
我們可以調節打印頭導軌與打印輥的間距，使其平行。可以逐漸調節，多打印幾次。
6、打印機輸出空白紙
我們可以及時更換色帶或維修打印頭或清晰噴頭或更換墨盒。比較特殊的是對于激光打印機，因為可能是顯影輥未吸墨粉，也可能是感光鼓未接地，使負電荷無法向地釋放，激光束不能在感光鼓上起作用。
此外由于激光打印機的感光鼓不旋轉，就不會有影像升成并傳到紙上。因此可以斷開打印機電源取出墨盒，打開盒蓋上的槽口，開機運行一會兒，再取出檢查記號是否移動了，即可判斷感光鼓是否工作正常。應注意的是，檢查時一定要將電源關閉，因為激光束可能會損壞操作者的眼睛。
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