1、紙張選購不馬虎：紙張的好壞對打印復印設備的“卡紙率”乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。請不要選用有以下現象的紙張。
　　(a)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。
　　(b)紙的邊緣有毛茬。
　　(c)紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。

2、使用紙盒要均勻：很多朋友看到就覺得與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損。

3、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在輸出過程中走的路程越短，“卡紙”的機會越少。

4、抖紙：在干凈的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛，降低故障的出現。
　　5、防潮防靜電：受潮的紙張在復印機內受熱后變形，造成“卡紙”，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產生靜電，復印紙經常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。建議在復印機附近放置一臺加濕器

6、清潔：如果經常發生復印紙搓不上來的“卡紙”現象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。

7、消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。

8、定期保養：對復印機進行全面的清潔保養是保證復印效果，減少“卡紙”的最有效的手段。定期保養也是復印機保修單位的基本職責。如果發生“卡紙”，在取紙時請注意以下幾點：取“卡紙”時，只可扳動復印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被清除，但“卡紙”信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源。

除了常見的卡紙故障外，還有其他的一些噴墨打印保養的要點是必須知道的，這樣有助于減少打印機故障和延長打印機壽命，供大家參考。

1、定期開機
　　正常情況下，即使不打印文件，我們也要一個月開機一次，讓打印機自動充墨一次，保證噴嘴的暢通。因為墨水是溶劑型的，揮發性強。長時間不開機，噴嘴內的墨水的溶劑會揮發掉，剩余的墨就會附著在管壁上或***成塊，最后導致噴頭堵塞。輕的話多清洗幾次噴頭就可以了，重則更換墨盒或噴頭，那花費就大了。

2、打印作業時再開打印機
　　有的噴墨打印機只要一開機就會清洗噴頭，進行充墨動作。如果我們經常開機，打印機就會頻繁動作，不知不覺中就會浪費掉許多墨水。同時，我們經常開機，打印機處于加電工作狀態，也會無形中的縮短打印機的使用壽命。所以一般情況下，我們不要一打開電腦就同時打開打印機電源，最好在需要打印材料時再打開打印機電源。

3、批量打印
　　這一步也是為了省墨，把需要打印的文件材料和圖片放在一起打印，能夠減少充墨的次數，起到省墨的目的。

4、降低分辯率打印
　　對于一般的文稿，我們使用150DPI的分辨率就可以了，不要使用高分辨率或者照片打印模式。那樣做一是浪費墨水，二是打印時間長。

5、注意打印機的防塵和工作環境溫度
　　如果打印機的使用環境灰塵過大，會造成打印機的導軌過臟，小車左右移動時阻力過大，造成錯行或撞墻的情況。同時，打印機的使和環境溫度一般為10-40度，過高過低都不好，過低時打印機也容易出現撞墻現象。